Mission de préparation d’un atelier international d’urbanisme en Ile-de-France
Recherche, animation et organisation . Avril à septembre 2023

Les Ateliers internationaux de Cergy-Pontoise recherchent un assistant ayant envie de participer à l'expérience d'un atelier.
Les Ateliers cherchent un assistant(e) pour l’organisation du 41ème atelier francilien 2023. La préparation d’un évènement de cette ampleur et notamment la préparation des visites de terrain et des événements ouverts, l’élaboration des documents de travail de l’atelier, la sélection des candidats et l’accompagnement des participants nécessitent un important travail préparatoire.

Votre mission...
Accompagner et animer un réseau de réflexion pour la préparation de l’atelier
Rencontrer les acteurs locaux stratégiques et territoriaux
Produire un document de contexte sur le territoire et ses enjeux.
Préparer un programme de travail pour l’atelier international qui se tiendra en septembre : visites de terrain et rencontres avec les acteurs locaux.
Accompagner les 15 participants et travailler au sein d’un équipe pluridisciplinaire de pilotage.

Missions de l’assistant(e) -pilote :
L’assistant(e) est impliqué(e) dans le déroulement de l’atelier depuis son ébauche (visites et rencontres préparatoires, entretiens avec les acteurs du territoire), dans sa préparation pratique (constitution d’une base documentaire graphique - iconographique - et cartographique, élaboration des documents de communication de l’atelier), et son déroulement (accueil des participants, suivi pédagogique des équipes, participation à la préparation du cahier de session).
Il/elle mène la recherche documentaire et de terrain et la rédaction du document de contexte. Il/Elle commence à travailler dès que possible, jusqu’à l’atelier qui se tiendra en septembre 2023 sur trois semaines.
Rythme de travail compatible avec un cursus de fin d'études ou doctorat. Des rencontres en présentiel et visio sont à prévoir.
Une disponibilité totale est nécessaire de fin août à fin septembre en Île-de-France pendant la tenue de l’atelier.
Préparation de l’atelier international :
Participer à la réalisation de la synthèse cartographique : simplification, compilation, adaptation permettant de constituer des cartes adaptées au fonctionnement de l’atelier - Contribuer à la préparation des visites et des conférences qui introduiront l’atelier - Accompagner la sélection des participants de l’atelier - Suivi et préparation de la venue des participants internationaux ( rédaction des lettres d’invitation et autres besoins spécifiques des participants) – Accueillir les participants à Cergy-Pontoise - Animation web sur Facebook et le site internet des Ateliers
Production de documents - Recherche et rédaction du dossier de contexte. Ce document, qui compilera une série de fiches thématiques d’aide à la compréhension du contexte sur la région, le site et les problématiques abordées par l’atelier d'urbanisme, sera assorti de cartes, plans, des comptes-rendus des interviews et éventuellement d’une revue de presse. - Réaliser un recueil cartographique mis en page avec les cartes et données disponibles du territoire de travail.- Faire la mise en page des petits documents de diffusion et communication de l’atelier : programme des visites et moments ouverts, newsletter de l’atelier.....

Participation à l’atelier (avec l’équipe de pilotage et d’organisation de l’atelier )
- Appuyer l'organisation et l'intendance, - Suivre le travail des équipes et s’assurer du bon déroulement du programme et des rencontres. - Rédaction et mise en page du Cahier de Session, en lien avec l’équipe de pilotage et l’assistante- pilote de l’atelier - Préparer les documents et supports pour la journée de restitution et jury

L’assistant(e) travaillera en binôme avec le coordinateur de l’atelier et sous le direction de la directrice des projets. L’assistant(e) s'insèrent dans un travail collectif dans lequel sont impliqués également les pilotes scientifiques, l’équipe des Ateliers, partenaires et le COS (Comité d’orientation scientifique), ainsi que les acteurs locaux et spécialistes et membres des Ateliers conviés.

Profil recherché :
Etudiant(e) niveau master ou 3ème cycle, jeune professionnel disponible ou doctorant, intéressé par le sujet et prêt à y consacrer du temps. Bon sens relationnel, esprit de synthèse et solides capacités rédactionnelles requises. Personne autonome dans son travail car l’équipe de l’association est également mobilisée sur d’autres projets, et organisé dans son travail. Production de supports cartographiques . Mise en page de documents avec logiciel InDesign – indispensable.

Possibilité de télétravail. Disponibilité totale en septembre 2023
L’assistant doit être basé en Île-de-France.

Esprit ouvert et sympathique !
Langue : la maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
Informatique : Microsoft Office, pack Adobe - Capacité à produire des documents graphiques et cartes en informatique.

Rémunération prévue :
Mission autoentrepreneur ou stage possible.
Hébergement à Cergy-Pontoise pendant toute la durée de l’atelier en septembre.

Retrouvez le dossier de candidature dans la pièce jointe de cet article.
Candidatez au plus vite et impérativement avant jeudi 13 avril en envoyant un CV et la fiche de candidature à l’adresse candidatures@ateliers.org