Les Ateliers recherchent un assistant ayant envie de participer à l'expérience d'un atelier francilien.

Être assistant-pilote d’un atelier francilien c'est...

Accompagner et animer un réseau de réflexion pour la préparation de l’atelier
Rencontrer les acteurs locaux stratégiques et territoriaux
Participer à la sélection des participants
Préparer les visites et rencontres avec les acteurs locaux.
Co-produire les documents et rendus de l’atelier.
Accompagner les équipes de participants internationaux pendant le déroulement de l'atelier en
septembre 2021

L’assistant(e) travaillera en binôme avec l’assistante-pilote de l’atelier et sous le direction de la
directrice des projets. L’assistant(e) s'insèrent dans un travail collectif dans lequel sont impliqués
également les pilotes scientifiques, l’équipe des Ateliers, partenaires et le COS (Comité d’orientation
scientifique), ainsi que les acteurs locaux et spécialistes et membres des Ateliers conviés.

Mission :
Assistant-pilote pour l’atelier international de maîtrise d’œuvre urbaine de Cergy-Pontoise 2021
« Choisir la ville ? ».
Mission de recherche, animation et organisation
Les Ateliers de Cergy cherchent un assistant(e) pour l’organisation du 39ème atelier francilien 2021.
La préparation d’un évènement de cette ampleur et notamment la préparation des visites de terrain et
des événements ouverts, l’élaboration des documents de travail de l’atelier, la sélection des candidats
et l’accompagnement des participants nécessitent un important travail préparatoire.
Missions de L’assistant(e) -pilote

L’assistant(e) est impliqué(e) dans le déroulement de l’atelier depuis son ébauche (visites et
rencontres préparatoires, entretiens avec les acteurs du territoire), dans sa préparation pratique
(constitution d’une base documentaire graphique - iconographique - et cartographique, tri des
candidatures et sélection des participants, élaboration des documents de communication de l’atelier),
et son déroulement (accueil des participants, suivi pédagogique des équipes, participation à la
préparation du cahier de session).

Il/elle accompagne l’assistante-pilote dans la finalisation et mise en page du document de contexte.
Il/Elle commence à travailler dès que possible, jusqu’à l’atelier qui se tiendra du 30 août au 17
septembre 2021 sur trois semaines.
Rythme très calme en août avec possibilité de télétravail.
Une disponibilité totale est nécessaire fin août et septembre pendant la tenue de l’atelier.

Préparation
- Participer à la réalisation de la synthèse cartographique : simplification, compilation, adaptation
permettant de constituer des cartes adaptées au fonctionnement de l’atelier
- Contribuer à la préparation des visites et des conférences qui introduiront l’atelier
- Accompagner la sélection des participants de l’atelier
- Suivi et préparation de la venue des participants internationaux ( rédaction des lettres d’invitation et
autres besoins spécifiques des participants)
- Accueil des participants à Cergy-Pontoise
- Animation web sur Facebook et le site internet des Ateliers

Production de documents
- Participer à la mise en page du dossier de contexte. Ce document, qui compilera une série de fiches
thématiques d’aide à la compréhension du contexte sur la région, le site et les problématiques
abordées par l’atelier, sera assorti de cartes, plans, des comptes-rendus des interviews et
éventuellement d’une revue de presse.
- Réalisé un recueil cartographique mis en page avec les cartes et données disponibles du territoire
de travail.
- Faire la mise en page des petits documents de diffusion et communication de l’atelier : programme
des visites et moments ouverts, newsletter de l’atelier...

Participation à l’atelier (avec l’aide de l’équipe de pilotage et d’organisation de l’atelier )
- Appuyer l'organisation et l'intendance,
- Suivre le travail des équipes et s’assurer du bon déroulement du programme et des rencontres.
- Rédaction et mise en page du Cahier de Session, en lien avec l’équipe de pilotage et l’assistante-
pilote de l’atelier
- Préparer les documents et supports pour la journée de restitution et jury

Profil recherché et critères de sélection
Etudiant niveau master ou 3ème cycle, jeune professionnel disponible ou doctorant, intéressé par le
sujet et prêt à y consacrer du temps.
Bon sens relationnel, esprit de synthèse et solides capacités rédactionnelles requises.
Personne autonome dans son travail car l’équipe de l’association est également mobilisée sur d’autres
projets, et organisé dans son travail.
Production de supports cartographiques .
Mise en page de documents avec logiciel InDesign – indispensable.

Possibilité de télétravail.
L’assistant doit être basé en France.

Esprit ouvert et sympathique !

Langue : la maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
Informatique : Microsoft Office, pack Adobe - Capacité à produire des documents graphiques et cartes en informatique.

Indemnisation
Indemnisation prévue + remboursement des frais de déplacements.
Hébergement à Cergy-Pontoise pendant toute la durée de l’atelier en septembre.

Retrouvez le dossier de candidature dans la pièce jointe de cet article.